Penjelasan Bentuk Bentuk Surat Lengkap Disertai Contohnya

Spread the love

Bentuk Bentuk Surat – Walaupun sekarang ini hampir semua bentuk bentuk surat bisa dibuat melalui email, surat menyurat juga masih dilakukan dan belum dianggap ketinggalan zaman sehingga kita masih perlu mengetahui bagaimana menulis dan memformatnya dengan benar.

bentuk bentuk surat - ilustrasi surat

bentuk bentuk surat – ilustrasi surat

Bagian Dari Format Surat Standar

Sebelum kita membahas tentang bentuk bentuk surat dan contohnya, admin ingin membahas terlebih dahulu format surat standar. Seperti yang mungkin sudah kita pelajari di sekolah, surat terdiri dari berbagai bagian. Bagian ini mencakup apa yang termasuk dalam setiap bagian dan format surat yang benar.

 

  1. Informasi Pengirim

Penting untuk mengetahui cara menangani surat dengan benar, terutama jika Anda mengharapkan balasan. Bagian ini termasuk alamat lengkap Anda, nomor telepon, dan alamat email. Beberapa orang suka memasukkan nama lengkap mereka di bagian atas daftar ini, tetapi beberapa orang berpikir itu berlebihan karena Anda akan tetap menandatangani surat dengan nama Anda. Anda tidak perlu memasukkan ini jika kertas yang Anda gunakan memiliki kop surat.

Apa yang akan dimasukkan dan diformat:

Nama

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Negara (jika tidak di negara yang sama dengan penerima Anda)

Nomor telepon Anda

Email

 

  1. Tanggal Hari Ini

Sebutkan bulan dan sertakan tahun lengkap. Tulis bulan, tanggal, dan tahun dalam mengirim surat.

 

  1. Informasi Penerima

Nama

Judul pekerjaan

Alamat Jalan Perusahaan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Negara (opsional)

 

  1. Salam

Salam yang digunakan di bagian penerima tidak harus sama dengan yang digunakan di sini. Itu semua tergantung pada seberapa dekat atau akrab Anda dengan alamat tersebut, dan konteks bentuk bentuk surat Anda. Dekan di College of Sciences mungkin adalah bibi Anda, tetapi jika Anda menulis kepadanya dalam kapasitas resmi, yang terbaik adalah jika Anda menggunakan salam “Dekan (Nama Belakang)” atau “Dr. (Nama Belakang)” karena ada kemungkinan orang lain menangani korespondensinya.

 

  1. Teks Isi

Isi surat biasanya terdiri dari satu hingga tiga paragraf singkat, masing-masing dengan maksud khusus dan diorganisasikan untuk kejelasan.

Di dalam bagian pengantar, jelaskan alasan surat itu dan apa yang ingin Anda capai dengan surat itu. Jika penerima tidak tahu siapa Anda, Anda juga dapat menyebutkan hubungan timbal balik di sini.

Paragraf kedua. Berikan lebih banyak detail tentang permintaan Anda, seperti langkah-langkah yang telah Anda ambil atau biaya yang dibayarkan. Dalam hal surat lamaran atau lamaran kerja, paragraf kedua adalah tempat Anda akan menjual produk yang Anda promosikan atau aplikasi Anda.

Paragraf ketiga. Opsional dan termasuk dalam situasi di mana paragraf kedua tidak cukup untuk menjelaskan situasi secara penuh.

Penutupan

Penutupan mencakup satu atau dua kalimat yang meminta penerima untuk melakukan tindakan yang anda minta dalam surat Anda, dan berterima kasih kepada mereka karena membaca surat Anda.

Contoh penutupan surat:

Silakan email saya di (email Anda) atau hubungi saya di (telepon bisnis Anda) untuk menjadwalkan rapat. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Jika Anda perlu mendiskusikan sesuatu dengan saya atau tim, jangan ragu untuk menghubungi kami di (telepon Anda). Kami selalu siap melayani Anda.

 

  1. Frasa Penutup

Frasa penutup adalah frasa penandatanganan yang dimasukkan sebelum tanda tangan Anda. Anda punya banyak opsi di sini, tetapi secara umum Anda harus menghindari yang menunjukkan penghargaan atau terima kasih dalam surat-surat di mana Anda tidak meminta apa pun.

Contohnya

Salam

Hormat kami

Dengan hormat

Dengan rasa terima kasih

Salam

Hormat kami

 

  1. Tanda tangan

Tanda tangani surat di bawah frasa penutup. Pastikan untuk meninggalkan setidaknya empat ruang tunggal antara nama Anda dan penutup sehingga ada ruang yang cukup untuk tanda tangan Anda. Anda mungkin ingin memasukkan judul pekerjaan, nomor telepon, dan alamat email Anda di bawah nama lengkap Anda juga.

Lampiran

Sebelum email banyak digunakan, orang-orang menulis “Lampiran” di bagian bawah surat untuk menunjukkan bahwa amplop tersebut menyertakan dokumen lain.

Lampiran dicatat di kiri bawah surat itu, beberapa ruang di bawah tanda tangan Anda, diikuti oleh daftar dokumen yang disertakan. Sebagai contoh:

Lampiran:

Brosur

Formulir pemesanan

 

Bentuk Bentuk Surat

Setelah kita mengetahui format isi yang ada di dalam surat, selanjutnya kita akan membahas bentuk bentuk surat. Di bawah ini anda akan menemukan 6 bentuk surat. Sebelum itu, admin ingin membertitahu kalau anda ingin tahu tentang perbedaan sel hewan dan sel tumbuhan kami juga telah menuliskannya untuk anda.

  1. Full Block Style (Gaya Blok Penuh)

Format Full Block Style dianggap paling formal dari tiga gaya. Dalam format atau gaya Full Block Style, setiap baris dibenarkan. Dateline ditempatkan dua hingga enam spasi baris di bawah baris terakhir dari heading atau kop surat. Penempatan alamat di dalam bervariasi tergantung pada panjang surat. Spasi umum adalah empat spasi garis di bawah garis tanggal. Salam ditempatkan dua garis di bawah garis perhatian (jika garis perhatian diberikan). Baris pertama isi surat ditempatkan dua baris di bawah garis perhatian atau dua hingga empat baris di bawah garis alamat dalam terakhir. Saat menggunakan Full Block Style, paragraf diberi spasi tunggal, dengan spasi ganda antar paragraf.

bentuk bentuk surat

Bentuk bentuk surat – full block style

  1. Block Style

Gaya blok juga dikenal sebagai gaya blok Penuh. Dalam gaya ini, semua elemen surat dibenarkan ke kiri. Gaya huruf ini menjadi sangat umum, karena alasan yang jelas bahwa mengetik dengan cara ini lebih mudah, terutama di komputer.

bentuk bentuk surat

bentuk bentuk surat – block style

  1. Semi Block

gaya semi-blok sering disebut semi-blok yang dimodifikasi karena merupakan modifikasi format blok penuh yang sedikit kurang formal. Gaya huruf ini menempatkan garis tanggal sejajar dengan, atau sedikit ke kanan. Mirip dengan blok penuh, semi-blok menempatkan alamat di dalam, salam dan notasi ujung rata dengan margin kiri. Namun, tidak seperti blok penuh, setiap paragraf tubuh semi-blok diberi indentasi lima spasi. Blok tutup dan tanda tangan gratis disejajarkan di bawah tanggal.

bentuk bentuk surat

bentuk bentuk surat – semi block style

  1. Gaya indentasi

Gaya indentasi agak lebih rumit daripada gaya penulisan populer lainnya. Dalam gaya indentasi, paragraf baru dalam sebuah tulisan dibuat lebih menjorok, yaitu paragraf mulai sekitar 1,5 sentimeter di sebelah kanan margin kiri. Bagian lain dari surat dipindahkan lebih jauh ke bagian kanan halaman. Gaya indentasi adalah salah satu format penulisan lama yang masih sering digunakan, meskipun format lain menjadi lebih populer.

bentuk bentuk surat

bentuk bentuk surat – indented style

  1. Gaya Sederhana

Format atau gaya yang disederhanakan tidak seperti blok penuh dan semi-blok. Format ini memiliki bagian internal yang lebih sedikit. Format ini juga merupakan format yang paling banyak digunakan dalam korespondensi profesional. Format sederhana adalah fokus dan profesional tanpa formalitas yang tidak perlu. Format yang disederhanakan menempatkan semua bagian internal dalam perataan kiri; Namun, salam tradisional diganti dengan garis subjek yang juga ditempatkan rata dengan margin kiri. Paragraf isi dibiarkan lurus dan spasi tunggal di dalam dan spasi ganda di antaranya. Dalam gaya yang disederhanakan, nama dan judul penulis, jika perlu, disejajarkan dengan margin kiri dan diketik dalam semua huruf besar setidaknya lima spasi di bawah baris terakhir badan atau pesan surat itu.

bentuk bentuk surat

bentuk bentuk surat – simplified style

  1. Hanging Indentation Style (Indentasi Menggantung)

Gaya huruf indentasi gantung adalah ketika paragraf indentasi sehingga baris pertama menggantung di atas sisanya. Biasanya Anda akan melihat indentasi baris pertama. Ini adalah ketika baris pertama dipindahkan ke kanan dan sisa paragraf dimulai pada margin. Biasanya yang paling umum menggunakan Indentasi gantung adalah pada halaman referensi bibliografi. Saat mengetik, Anda dapat mengubah indentasi dengan memformat paragraf atau mengubah margin halaman.

bentuk bentuk surat

bentuk bentuk surat – hanging indentation style

 

Demikian pembahasan singkat tengang bentuk bentuk surat dari kami. Semoga artikel ini bisa membantu pekerjaan anda. Terimakasih sudah berkunjung ke apdetinfo.com.

Add Comment

%d bloggers like this: